Phase 1 – Datenabzug:
Zu Beginn benötigen wir von Ihnen einen Datenabzug relevanter kreditorischer Buchhaltungsdaten. Hierbei handelt es sich um einige Lieferantenstammdaten und Bewegungsdaten. Die genaue Spezifikationen erhalten sie selbstverständlich von uns, so dass der korrekte Export der Daten (etwa aus SAP, Navision, etc.) durch die IT unproblematisch erfolgen kann. Es werden keine hochsensiblen Informationen (etwa über Mitarbeiter) benötigt.
Phase 2 – Massendatenanalyse:
Unsere spezielle und einmalige Software untersucht Ihre Massendaten in einem geschlossenen System nach Auffälligkeiten unterschiedlicher Ausprägung. Die programmierten Algorithmen durchforsten den Datenbestand nach über 70 Merkmalen. Das Ergebnis in Form einer Excel-basierten Matrix dient dann der eigentlichen Validierung in Phase 3.
Zugleich analysieren wir Ihre Daten hinsichtlich vorhandener Ansätze zur Working Capital Optimierung. Im Rahmen der Ergebnispräsentation werden wir Ihnen die Auffälligkeiten und daraus geschlussfolgerte Handlungsempfehlungen skizzieren.
Phase 3 - Identifikation von Doppel- und Überzahlungen:
In dieser Phase werden wir die Ergebnisse aus der Massendatenanalyse im Detail analysieren und validieren. Es findet ein Abgleich mit den Belegen und Konten statt. Einige Fälle klären sich so auf, andere erfordern eine weitere Prüfung. Wir benötigen hierzu Zugang zu Ihrem Buchungssystem. Denn die Arbeit machen wir, nicht Sie.
Das Ergebnis der Belegprüfung besprechen wir mit Ihnen, um die weitere Vorgehensweise abzustimmen.
Phase 4 - Cash-Rückführung:
Entsprechend der abgestimmten Vorgehensweise werden wir nun den Prozess der Cash-Rückführung einleiten. Sofern es denn etwas zurückzuführen gibt. Wir sind uns sicher, dass es so sein wird. Gern werden wir die Korrespondenz mit Ihren Lieferanten übernehmen und von diesen die Bestätigungen über die Nachforderungen einholen, selbstverständlich ebenfalls eng abgestimmt mit Ihnen. Auch überwachen wir den nun zu erwartenden Geldrückfluss. Sofern Sie jedoch die Korrespondenz lieber selbst übernehmen möchten – kein Problem. Es sind Ihre Vertragspartner.
Phase 5 – Ergebnispräsentation:
Sie erhalten von uns eine umfassende Dokumentation der Ergebnisse unseres Audits. Diese beinhaltet neben den tatsächlich aufgedeckten Fällen der Doppel- oder Überzahlung, zahlreiche weitere Informationen und Empfehlungen. Sie erfahren, ob es Lieferanten gibt, die offensichtlich entsprechende Doppelzahlungen provozieren. Ob es wiederkehrende Fehler-Muster gibt. Wir erläutern Ihnen, ob Prozessschwächen und systemische Mängel existieren. Und einiges mehr.
Wir unterrichten Sie aber auch über Auffälligkeiten im gesamten Purchase-to-Pay Prozess. Wir analysieren Ihre Lieferanten und deren Zahlungskonditionen. Wir informieren über die Entwicklung Ihrer DPO. Und über die Einflussfaktoren dieser Entwicklung. Wir zeigen Ihnen Optimierungspotenziale auf. Und wir geben Ihnen Handlungsempfehlungen mit auf den Weg.
Phase 6 – Honorierung:
Ja, auch dies gehört zum Projekt dazu und bildet den – zumindest vorläufigen - Abschluss unserer Partnerschaft. Unsere Honorierung. Alle beschriebenen Leistungen der ConSource sind gekoppelt an ein sehr faires Honorarmodell: Wir erhalten lediglich eine erfolgsbasierte Vergütung. Finden wir einiges, freuen wir beide uns über die „neu gewonnene“ Liquidität. Finden wir nichts, freuen zumindest Sie sich über eine tiefgreifende Analyse Ihrer Kreditorenlandschaft zum Nulltarif und wir uns zumindest über einen neuen Geschäftskontakt.
Klingt interessant? Rufen Sie doch gleich mal an: 0201 - 764044 0 !
Doppel- und Überzahlungen sind vermutlich das meist unterschätzte Risiko im Abrechnungsprozess mit Lieferanten. Die üblichen Antworten auf die Frage nach den Risiken im Abrechnungsprozess mit Lieferanten lauten: Fehlerhafte Rechnungen, Skontoverluste, Frühzahlungen und Buchung falscher Zahlungskondition. Kommt Ihnen das bekannt vor? Doppel- und Überzahlungen hingegen stehen in der Regel nicht im Fokus oder werden nicht als potenzielles Prozessrisiko wahrgenommen. Aber dieses Risiko ist allgegenwärtig:
Überall dort, wo Menschen am Werk sind, passieren Fehler. Auch in der Buchhaltung. Häufig sind es eher kleine Fehler, die jedoch zu großen Folgen führen können. Etwa zu doppelter Bezahlung von Eingangsrechnungen. Oder zu Überzahlungen von Rechnungen aufgrund von Flüchtigkeitsfehlern.
Die Ursachen doppelter Zahlungsanweisungen liegen primär im prozessualen Bereich.
Typische Auslöser von Doppelzahlungen können sein:
In seltenen Fällen wird eine Doppelzahlung bewusst vom Lieferanten provoziert. Diese Lieferanten fallen im Rahmen eines Audits mehrfach als Empfänger einer Doppelzahlung auf.
Sie werden es kaum glauben, noch haben wir bei jedem Audit Unregelmäßigkeiten aufspüren können, die zu Rückzahlungen auf das Konto unserer Mandanten führten. Und es handelt sich oft um Mandanten, die sich sicher waren, aufgrund der gestrafften Prozesse und der Systemunterstützung keinerlei Doppelzahlung getätigt zu haben. Überzahlungen in Höhe von mehreren bis vielen 100.000 € sind keine Seltenheit. Sie sind skeptisch? Sie glauben nicht, dass es zu entsprechenden Unregelmäßigkeiten in Ihrem Unternehmen kommen kann? Lassen Sie es uns doch einfach überprüfen. Völlig ohne Kosten-Risiko. Sollten wir nichts finden, Sie also mit Ihrer Annahme richtig liegen, haben wir Ihre Prozesse für Sie völlig kostenfrei geprüft und bestätigt. Denn wir erhalten nur dann ein Honorar, wenn wir Überzahlungen feststellen und zurückführen können. Wenn Sie Ihr Geld dann zurück erhalten, bekommen wir einen Teil davon. Eine klassische Win-win-Situation.
Wir, die Experten der ConSource AG, helfen Ihnen, gegebenenfalls entstandene Fehler zu korrigieren und Schwächen in den Prozessen aufzudecken.
Unsere Erfolgsfaktoren – sind überzeugend:
Wir setzen unser Know-how ein, um getätigte Doppel- oder Überzahlungen an den richtigen Ort zurückzuführen, nämlich auf Ihr Konto.
Ihr Nutzen – ist garantiert:
Liquidität
Information
Unser Honorar – echt fair:
Ihr Aufwand – kaum messbar:
Die Audit-Durchführung beansprucht Ihre Ressourcen nur minimal:
Ihre Sicherheit – natürlich gewährleistet:
Ihre Daten sind nach der Übergabe an uns und während der Analysen in unserem Hause absolut sicher. Sie werden lediglich innerhalb eines geschlossenen Systems gespeichert und durch unsere Analysetools geschleust, sie kommen zu keiner Zeit mit dem Internet in Berührung. Der Output in Form einer Excel-basierten Matrix stellt die Grundlage für die Validierung der entdeckten Auffälligkeiten mit Ihrem Hause dar. Nach Abschluss des Projektes werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.
Unser Versprechen – hoch professionell:
Wir, die Experten der ConSource AG, verfügen über jahrzehntelange Expertise und Erfahrung auf diesem Gebiet. Wir versprechen: Wenn es zu Überzahlungen in Ihrem Hause gekommen ist, dann entdecken wir diese. So wie wir bislang bei jedem Audit diese Fälle entdeckt haben. Wir sind uns sicher, auch in Ihrem Unternehmen solche Fälle zu finden. Und wenn nicht, stehen wir zu unserem Wort: Sie bezahlen nichts.
Lesen Sie hier , wie ein Cash-Return Audit der ConSource GmbH abläuft.
Unseren Cash Return Flyer finden Sie hier .
Der Working Capital Explorer ist als web-basierte Standardanwendung konzipiert. Wir sind aber selbstverständlich flexibel und passen uns Ihren Bedürfnissen oder unternehmensinternen Restriktionen an. Somit können wir den Working Capital Explorer auch auf Ihrem Server installieren oder gar in Ihre vorhandene IT-Umgebung einbinden.
Die Stärken des Working Capital Explorer® noch einmal auf einen Blick:
Bei all unserer Leidenschaft und Professionalität wollen wir aber im Miteinander nie vergessen, was und wer wir sind: Menschen! Menschen mit dem Bedürfnis nach Spaß und Freude, nach Lob und Anerkennung, nach Spannung und Entspannung.
Das und so wollen wir hier bei Consource leben und uns gegenseitig erleben: Menschlich. Fair. Verständnisvoll. Respektvoll.
Der Mensch, der sich in seiner Haut und seinem Umfeld wohl fühlt, sich gut fühlt, weil er Spaß hat, weil er Erfüllung findet, weil er seine Kompetenzen und Fähigkeiten so und dort einbringen kann, wie er es möchte, dieser Mensch kann und wird gut sein, sehr gut sein. Sehr gut für Sie, für unseren Kunden, dem er sehr gute Dienstleistungen gegenüber erbringt. Sehr gut für uns, als funktionierende Gemeinschaft der ConSource, die Wert auf ihre Werte legt. Denn wer sich sehr gut fühlt und sehr gut ist, der ist zwangsläufig auch erfolgreich in seinem Tun und Handeln.
Erfolgreich für sich, erfolgreich für Sie, erfolgreich für uns. So einfach ist das!
Wie sind die Potentiale des Working Capital Managements für Ihr Unternehmen? Wir laden Sie zu einem kostenlosen "Probelauf" mit Ihren Echtdaten ein. Wir analysieren Ihre Daten mit dem Working Capital Explorer und erläutern Ihnen die Ergebnisse - garantiert unverbindlich!
Füllen Sie dazu einfach unser Anmeldeformular aus, wir besprechen das weitere Vorgehen dann telefonisch mit Ihnen.
Haben Sie noch Fragen? Zögern Sie nicht und lassen Sie uns das gleich klären. Ob per Telefon, per E-Mail oder bei einer Tasse Kaffee: wir sind gerne für Sie da!